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Betreuung
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1. Leistungsumfang für Hausverwaltungen
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Einrichten von Mieterhauskonten/ Kautionskonten
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Überwachung der bestehenden Mietverträge/ Zahlungseingänge
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Ansprechpartner für Versorgungsträger z.B. Energie, Wasserwerke, Erdgas, Kabelfernsehen, Telekom, Stadtverwaltung, Entsorgungsbetriebe, BSFM, Abrechnungsfirma für Wasser/ Heizung/ Niederschlagswasser, Prüfung und Ausgleich der Zahlungsforderungen
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monatliche Auswertungen der Ist-Situation mit dem Eigentümer
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Suche nach geeigneten Interessenten
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Abschließen von zukunftssicheren Verträgen, in Abstimmung mit den Eigentümern
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2. Durchsetzung der Vertragsbeziehungen
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Kontrollen zur Einhaltung der Hausordnung
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Abschluss und Kontrolle aller Wartungsverträge, insbesondere Heizung, Immissionsmessungen, Eichzeiten für Verbrauchszähler
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Vertretung des Vermieters bei gerichtlichen Verfahren, die das Mietverhältnis betreffen
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Regulierung bei Schadensfällen im Rahmen von Versicherungen, die den Haus- und Grundbesitz betreffen
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3. Hausmeisterleistungen nach Bedarf
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(s. Hausmeisterdienste)
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(Abrechnung nach tatsächlichem Arbeitsaufwand)
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4. Betreuung der Mieter
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regelmäßige Kontakte und Prüfung evtl. Anliegen
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Führung des erforderlichen Schriftverkehrs
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Durchführung von Mieterversammlungen
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5. Beseitigung von Havariesituationen
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schnelle und kompetente Hilfe in schwierigen Situationen
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tagtäglich – auch an Sonn- und Feiertagen – leiten unsere Ansprechpartner unter Notruf-Nummer Erstmaßnahmen zur Behebung von Schäden und/ oder anderen Gefahren
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6. Jahresabrechnung
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Nebenkosten – Umlage an die Mieter mit Nachweisführung
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Nachweis der Ertragssituation über Kosten für Unterhaltung/ Instandhaltung
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7. Finanzierungsvorschläge
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Erarbeitung von Finanzierungsvorschlägen für notwendige Bauleistungen
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8. Erhaltung der Bausubstanz
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Durchführung regelmäßiger Kontrollen
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Feststellungsergebnisse sind zu dokumentieren
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Absprache mit Eigentümer zur Mängelbeseitigung
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Durchsetzung der Gewährleistungspflicht nach VOB
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9. Jahresgespräch
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Jahresgespräch mit dem Eigentümer über die Realisierung des Verwaltungsauftrages
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